Actief
Offertes sorteren
Herkent offertes in de mail en zet ze in de juiste map.
Automatisering en AI voor bedrijven
Bedrijfsprocessen automatiseren, met alles op één plek.
MDK automatiseert het terugkerende werk in je bedrijf: mail, documenten, offertes en administratie. In je eigen portaal zie je wat er draait, wat het heeft gedaan en waar een mens moet meekijken.
Actief
Urenoverzicht
Maakt van ritgegevens een overzicht per persoon.
In opbouw
Documentcontrole
Waarschuwt op tijd voor documenten die aflopen.
- ✓Offerte opgeslagen in /Klant/Project/In
- ✓Urenoverzicht klaargezet in OneDrive
- !Document twijfelachtig, wacht op jouw controle
Werkt met wat je al gebruikt
- Outlook
- Gmail
- OneDrive
- SharePoint
- Google Drive
- Excel
Het portaal
Geen onzichtbare scripts, maar één plek waar je hele team kan meekijken.
Automatiseringen draaien meestal op de achtergrond, en dan weet niemand of ze nog werken. Bij MDK heeft elk bedrijf een eigen, afgeschermde omgeving die dat laat zien.
Zie wat er draait
Elke automatisering heeft een duidelijke status. Je ziet in één oogopslag of alles werkt.
Weet wat er gedaan is
Het logboek laat per run zien wat er verwerkt is. Zo hoef je het niet na te vragen.
Vraag nieuwe dingen aan
Loop je tegen iets aan dat beter kan? Dien het in via je portaal en volg de voortgang.
Eén login per medewerker
Iedereen logt in met een persoonlijk account, zodat je grip houdt op wie er toegang heeft.
Wat we automatiseren
Als het elke week op dezelfde manier gaat, kan het waarschijnlijk automatisch.
Van e-mail en documenten tot administratie en AI: dit zijn processen die zich goed lenen om te automatiseren.
-
01
E-mail en documenten automatiseren
Mails en bijlagen herkennen, uitlezen en op de juiste plek zetten.
Offertes sorteren, facturen archiveren, bijlagen hernoemen
-
02
Administratie automatiseren
Gegevens overnemen zonder overtikken, dus met minder fouten.
Overzichten bijwerken, urenoverzichten maken, gegevens uit pdf's halen
-
03
Opvolging en herinneringen
Op tijd een seintje als iets dreigt te blijven liggen.
Herinnering bij geen reactie, waarschuwing bij aflopende garanties
-
04
Documenten analyseren met AI
Lange documenten doorlichten en markeren waar je naar moet kijken.
Contracten en bestekken nalopen op risico's en onduidelijkheden
-
05
Koppelingen tussen systemen
Programma's met elkaar laten praten die dat zelf niet doen.
Mail naar Excel, formulieren naar mappen, meldingen naar je team
Werkwijze
Drie stappen, en jij hoeft niets te bouwen.
-
1
Kennismaken
We kijken samen waar de meeste tijd in gaat zitten en wat de moeite waard is om te automatiseren.
-
2
Wij bouwen en koppelen
We richten de automatisering in op jouw mailbox, mappen en manier van werken, en testen die eerst.
-
3
Jij ziet het in je portaal
Je team logt in, ziet wat er draait en kan nieuwe automatiseringen aanvragen als je wilt uitbreiden.
Controle
Automatisch, maar jij houdt het overzicht.
Goed automatiseren is niet alles blind overlaten. Bij twijfel kijkt een mens mee, en je gegevens blijven afgeschermd.
-
Twijfel gaat naar jou
Weet een automatisering het niet zeker, dan krijgt die de status "Ter controle" in je portaal.
-
Privacy staat voorop
Bedrijfsgegevens zijn strikt gescheiden per klant en alleen toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers.
-
Toegang op uitnodiging
Accounts worden uitsluitend door MDK aangemaakt, zodat je altijd weet wie toegang heeft.
-
Opslag in de EU
De gegevens van het portaal staan op een server in Ierland. Welke diensten een automatisering gebruikt, lees je in de privacyverklaring.
"Ik werk zelf elke dag in de praktijk, met offertes, bestekken en bankgaranties. Daarom bouw ik automatiseringen die passen bij hoe een bedrijf echt werkt."
Vragen
Wat je je waarschijnlijk afvraagt.
Voor wat voor bedrijven is dit?
Voor bedrijven met veel terugkerend werk rond mail, documenten en administratie. De achtergrond van MDK ligt in de bouw en infra, maar de aanpak werkt in elke branche.
Welke processen kun je automatiseren?
Vooral werk dat vaak terugkomt en steeds op dezelfde manier gaat, zoals mail sorteren, gegevens overnemen, overzichten maken en herinneringen versturen. In de kennismaking kijken we wat bij jou het meeste oplevert.
Gebruiken jullie AI?
Waar het helpt wel, bijvoorbeeld om documenten te lezen en samen te vatten. De beoordeling blijft bij jou: bij twijfel kijkt er een mens mee.
Moet ik iets installeren?
Nee. De automatiseringen werken met je bestaande mailbox en mappen, en het portaal open je gewoon in je browser.
Wat als er iets fout gaat?
Een fout of twijfelgeval zie je terug in je portaal, en wij zien het ook in ons beheer. Een twijfelgeval blijft klaarstaan tot iemand ernaar heeft gekeken.
Wat kost het?
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren. Na de kennismaking krijg je een duidelijke prijs, zonder verrassingen achteraf.
Kan ik weer stoppen?
Ja, daar maken we vooraf duidelijke afspraken over. Je bestanden blijven gewoon in je eigen mappen staan.
Kennismaken
Vertel wat je het liefst nooit meer met de hand doet.
Laat je gegevens achter, dan nemen we contact met je op voor een kort, vrijblijvend gesprek.